Kandungan
- Cara Mengkonfigurasi Excel 2007 dan Excel 2010 untuk Mengabaikan Sel Kosong Semasa Membuat Carta atau Grafik
- Kaedah 1: Konfigurasikan Bagaimana Excel Merawat Sel Tersembunyi dan Kosong
- Kaedah 2: Gunakan Formula untuk Menukar Sel Kosong ke # N / A
- Mengakhiri
Robbie kebanyakannya menulis mengenai Skyrim tetapi juga kadang-kadang menjelaskan keanehan aplikasi Microsoft seperti Excel dan Outlook.
Cara Mengkonfigurasi Excel 2007 dan Excel 2010 untuk Mengabaikan Sel Kosong Semasa Membuat Carta atau Grafik
Ini adalah masalah yang saya hadapi sendiri, di mana saya ingin membuat carta apabila kebanyakan sel dalam julat yang anda ingin carta kosong (mengandungi sel kosong).
Untuk menyelesaikannya dan membuat carta yang memaparkan data dengan betul, anda mungkin tergoda seperti yang saya lakukan pada masa lalu untuk menyalin nilai data ke julat baru sehingga data bersambung (tanpa jurang). Ini boleh memakan masa dan sangat menjengkelkan, terutamanya jika jumlah data besar. Excel semestinya menjadikan kehidupan kolektif kita lebih mudah, jadi saya memutuskan untuk mencari jalan keluar untuk masalah ini yang melibatkan kerja manual tambahan sebanyak mungkin.
Dalam kes saya, saya berminat untuk mencetak purata jumlah mingguan jumlah jualan harian yang dibuat oleh pasukan saya. Semasa saya membuat carta dengan memilih julat data, yang saya dapat hanyalah carta tanpa data.
Kami akan melihat dua kaedah untuk menyelesaikannya:
- Cara mengubah cara carta menangani sel kosong atau kosong
- Cara menggunakan formula untuk mengubah isi sel kosong menjadi # N / A (Excel mengabaikan sel dengan # N / A secara automatik semasa anda membuat carta)
Dalam gambar di bawah, anda dapat melihat:
- Data yang saya gunakan untuk membuat carta (di sebelah kiri)
- Carta awal kosong (kanan atas)
- Carta yang telah dilengkapkan (kanan bawah)
Kaedah 1: Konfigurasikan Bagaimana Excel Merawat Sel Tersembunyi dan Kosong
Kaedah pertama yang akan kita gunakan untuk membuat carta yang memaparkan data dengan betul adalah mengubah cara Excel 2007 dan Excel 2010 memperlakukan sel kosong dalam grafik.
Secara lalai dalam carta, apabila Excel melihat sel kosong, ia membuat jurang. Apabila anda mempunyai julat data dengan lebih banyak sel kosong daripada sel dengan data ini bermakna Excel secara berkesan membuat grafik yang penuh dengan jurang.
Untuk memulakan, kita perlu membuat carta purata jualan mingguan.
- Kami membuat grafik garis dengan memilih data dalam B3: B31 dan D3: D31 (klik dan tahan Ctrl kunci untuk memilih lajur yang tidak bersebelahan)
- Klik Masukkan tab dan pilih Garisan butang di Carta kumpulan dan pilih Garisan
Sekarang setelah grafik dibuat, kita perlu mengubah cara Excel merawat sel kosong. Untuk membuat ini:
- Klik kanan carta dan pilih Pilih Data
- Klik Sel Tersembunyi dan Kosong
- Jurang adalah tetapan lalai seperti yang telah kita bincangkan sebelumnya
- Sifar dalam contoh kita akan menghasilkan data yang dipetakan sebagai nilai, sifar, sifar, sifar, sifar, sifar, sifar, nilai
- Sambungkan titik data dengan garis melakukan seperti yang dikatakan, menghubungkan titik data bersama-sama
Gambar di bawah menunjukkan graf kami dibuat menggunakan Sifar (kiri) dan Sambungkan titik data dengan garis (betul). Jurang kita sudah melihat dengan carta kosong di atas.
- Saya juga mengemas paksi mendatar dengan mengklik kanan itu dan memilih Format Paksi
- Di bawah Pilihan Paksi tab, saya menukar Unit utama ke Tetap 7 Hari
- Saya menukar Paksi Kedudukan ke Pada tanda centang sehingga menunjukkan tarikh penuh
Kaedah 2: Gunakan Formula untuk Menukar Sel Kosong ke # N / A
Kaedah kedua untuk memastikan bahawa Excel memetakan data yang mengandungi sejumlah besar jurang atau sel kosong dengan betul adalah menggunakan formula. Untuk mencapainya, kami akan menggunakan kenyataan bahawa apabila Excel melihat # N / A dalam sel, ia tidak memasukkannya ke dalam carta. Formula yang akan kita gunakan dalam E3 adalah:
= JIKA (D3 = "", # N / A, D3)
The JIKA fungsi melihat kandungan sel D3 dan JIKA D3 sama dengan "" (dengan kata lain sel kosong) maka ia mengubah sel semasa menjadi # N / A. Sekiranya Excel menemui sesuatu di dalam sel, ia hanya akan menyalin sel tersebut. Contohnya, ia akan menyalin kandungan D3 hingga E3.
Saya mempunyai artikel yang membincangkan mengenai JIKA berfungsi dengan lebih terperinci. Saya juga membuat liputan menggunakan IFERROR untuk menekan kesalahan dan penggunaan yang diharapkan JIKA dengan fungsi logik DAN, ATAU dan TIDAK. Ia boleh didapati di sini:
- Seterusnya, saya menyalin formula di lajur E.
- Saya kemudian membuat carta persis seperti yang kami lakukan di atas menggunakan tarikh di lajur B dan hasil formula di lajur E
Seperti yang anda lihat dari gambar di atas, carta memaparkan data dengan betul, walaupun Excel menggunakan Tunjukkan sel kosong sebagai Jurang (tetapan lalai untuk semua carta yang dibuat di Excel 2007 dan Excel 2010).
Kami kemudian menyusun carta seperti yang kami lakukan di atas,
- Mengemas paksi mendatar
- Memadamkan Lagenda
- Menambah a Tajuk (klik Susun atur tab dengan grafik yang dipilih, pilih Tajuk Carta butang dan pilih jenis tajuk yang anda sukai)
Mengakhiri
Selalunya data masuk dari spreadsheet yang tidak anda kendalikan dan tidak selalu diformat dengan tepat seperti yang anda mahukan. Daripada mengedit semula data agar sesuai dengan apa yang anda mahu lakukan, selalu lebih baik dan lebih cepat jika Excel mengatasi segala cabaran pemformatan yang mungkin dimiliki data dan menghasilkan hasil yang anda mahukan tanpa penyuntingan manual yang signifikan dari pihak anda.
Dalam artikel ini, kami melihat masalah yang sering saya temui:
Cara membuat carta menggunakan data yang mengandungi sejumlah besar sel kosong. Kami melihat dua kaedah bagaimana menyelesaikannya:
- Mengubah cara Excel merawat sel kosong dalam carta itu sendiri
- Menggunakan JIKA pernyataan untuk menukar sel kosong menjadi # N / A (Excel 2007 dan Excel 2010 mengabaikan sel yang mengandungi # N / A semasa membuat carta)
Menggunakan JIKA pernyataan dalam formula lebih fleksibel daripada mengubah cara Excel menangani sel kosong dalam carta kerana anda boleh memintanya untuk menukar apa pun menjadi # N / A, bukan hanya sel kosong. Ini bermaksud bahawa jika anda menerima hamparan dengan sampah atau data yang tidak anda mahukan, anda juga boleh meminta Excel untuk mengabaikannya untuk tujuan membuat carta dari data tersebut.
Saya harap artikel ini berguna dan bermaklumat. Jangan ragu untuk meninggalkan komen yang anda ada di bawah ini dan terima kasih banyak kerana membaca!
Artikel ini tepat dan benar sepanjang pengetahuan penulis. Kandungan hanya untuk tujuan maklumat atau hiburan dan tidak menggantikan nasihat peribadi atau nasihat profesional dalam urusan perniagaan, kewangan, undang-undang, atau teknikal.
