Kandungan
- Bermula
- Medan Teks
- Butang
- Kotak pilihan
- Kotak Komen
- Tetapkan semula Butang
- Butang Hantar / E-mel
- Sentuhan terakhir
- Adakah PDF Anda "Hanya Baca"?
Saya adalah Pengurus Pemasaran Web, Pereka Grafik, Pembangun Web, Pengurus Pemasaran Internet, dan Jurugambar Acara.
Fail Dokumen Mudah Alih (PDF) adalah jenis fail yang berjaya dengan masalah kebolehcapaian lintas platform. Ini adalah fail yang dapat dibuka dan dilihat oleh kebanyakan pengguna (memandangkan pengarang tidak meletakkan tetapan keselamatan pada PDF) dengan pembaca PDF tersedia untuk muat turun percuma. Saya mula meneliti borang PDF interaktif, (PDF yang boleh anda isi dan hantar sebagai borang yang lengkap) ketika saya menyedari berapa banyak masa yang disia-siakan dengan sistem lama yang kami gunakan. Saya menerima borang yang dicetak, difotostat, ditulis tangan, dan selalu hilang maklumat — sama ada mereka ketinggalan di lapangan, atau mereka tidak tahu jawapannya dan tetap menghantarnya. Kami tidak memiliki pengaturan pada waktu itu untuk menggunakan skrip dan bentuk kode, jadi saya memutuskan untuk membuat borang yang mudah diakses, cepat diisi, dan efisien untuk dikirim.
Komponen pertama yang anda perlukan adalah fail PDF dari borang, sama ada anda membuatnya dalam perisian reka bentuk atau bahkan hanya Microsoft Word, PDF dari mana-mana perisian harus berfungsi.
Saya telah membuat borang ujian untuk rujukan dan akan menggunakan Adobe Acrobat 7.0 untuk membuat borang. Anda akan melihat pada borang ini bahawa terdapat butang untuk "Tetapkan semula", medan teks untuk diisi oleh pengguna, soalan yang hanya memerlukan satu jawapan, soalan yang membolehkan banyak jawapan, ruang untuk komen, dan "E-mel" butang.
Walaupun contoh saya mempunyai butang dan kotak centang yang sudah dimasukkan ke dalam PDF, jika anda tidak dapat melakukannya dalam perisian yang anda gunakan, jangan risau, anda boleh menambahkan grafik ini di dalam Adobe Acrobat.
Bermula
Buka Adobe Acrobat; pastikan bahawa anda tidak membuka Adobe Reader, ini tidak akan membolehkan anda membuat borang, dan juga tidak membenarkan anda mengisi mana-mana bidang pada borang. Adobe Reader hanya untuk melihat PDF. Saya kini bekerja di Adobe Acrobat 7.0, tetapi langkah-langkah ini juga akan berfungsi dengan muat turun Adobe Acrobat 9.0.
Semasa anda melancarkan Adobe Acrobat, pergi ke "Alat" -> "Pengeditan lanjutan" -> "Tunjukkan bar alat."
Anda akan melihat kotak alat yang kelihatan serupa dengan ini:
Terdapat beberapa perkara yang perlu kami lakukan untuk borang ujian ini: izinkan kami memasukkan maklumat ke dalam bidang teks, taipkan nombor ke dalam bidang yang memerlukan nombor, pilih sama ada pelanggan sekarang atau tidak, periksa pilihan iklan yang pelanggan memilih, menulis teks ke dalam kotak komen dan menghantar e-mel borang tersebut kepada penerima yang diperlukan. Kami juga memerlukan borang kami untuk menetapkan semula semua maklumat untuk memulakan prosesnya.
Medan Teks
Kami akan bermula dengan medan teks di bahagian atas borang:
Pilih alat medan teks di kotak alat borang anda dan lukis kotak di ruang di mana anda mahu pengguna memasukkan maklumat. Anda akan melihat bahawa ia akan dilabel "Kotak teks #"; klik dua kali kotak teks ini yang baru anda buat dan pop timbul "sifat medan teks" akan muncul. "Nama" adalah nama kotak teks anda, yang dalam hal ini adalah "Nama akaun." Anda ingin memastikan bahawa semua kotak teks anda mempunyai nama yang berbeza. Sekiranya mereka mempunyai nama yang sama, kotak teks akan dihubungkan bersama , dan maklumat yang diketik ke dalam satu kotak juga akan muncul di kotak yang lain. Anda juga dapat membuat bidang teks tertentu "wajib" dengan memilih pilihan "wajib" di layar ini. Borang tidak akan dapat dikirimkan sampai bidang sudah selesai.
Petua alat adalah alat yang sangat penting untuk digunakan semasa anda memfokuskan kegunaan. Ini memberi anda peluang untuk menjelaskan dengan lebih lanjut tindakan yang anda mahu pengguna lakukan. Petua alat adalah munculan yang muncul ketika pengguna melayang ke atas lapangan. Anda dapat mencapainya dengan memasukkan ujian yang Anda inginkan di bidang "Petua Alat" dalam pilihan "Properti Medan Teks".
Langkah seterusnya adalah menambahkan butang radio dan menjadikannya aktif. Butang radio bermaksud hanya satu pilihan yang akan diterima; anda tidak boleh memilih banyak pilihan dengan butang ini.
Pilih pilihan butang radio di kotak alat anda, dan lukiskan butang di atas ruang yang telah anda peruntukkan dalam dokumen PDF anda. Sekarang, jika anda tidak mempunyai ruang ini, anda boleh membuat gambar butang di Adobe Acrobat juga. Klik dua kali butang “Ya” pertama yang anda buat. Anda akan melihat skrin yang serupa dengan ini:
Butang
Sekiranya anda sudah mempunyai butang dalam dokumen anda, anda boleh memilih sempadan dan mengisinya menjadi “tidak.” Sekiranya anda tidak memasukkannya, anda boleh menggunakan pilihan ini untuk membina rupa butang radio anda.
Di tab "pilihan", anda boleh memilih gaya butang, yang bermaksud anda boleh memilih bentuk dan jenis pengisian; dan anda juga dapat memilih "nilai eksport." Ini digunakan ketika anda ingin mengekstrak data dan memasukkannya ke dalam pangkalan data yang disusun berdasarkan siapa yang menjawab "tidak" ini adalah pelanggan baru "dan yang menjawab" ya "ini adalah saat ini pelanggan. Sekiranya anda mendapati pilihan sudah ditandai secara lalai, dengan pilihan untuk mengubahnya, Anda dapat memilih "Tombol diperiksa secara lalai." "Tombol dengan nama dan nilai yang sama dipilih secara serentak," yang bermaksud bahawa anda dapat membuat borang yang akan memilih pilihan lain ketika satu dipilih. Setiap butang mempunyai kemampuan untuk mempunyai petua alat tersendiri, jadi saya mengesyorkan menggunakannya untuk semua yang ada dalam bentuk untuk fungsi kegunaan yang lebih baik.
Pada "tab tindakan" "pemicu pilih" harus disetel ke tetikus ke atas; ini bermaksud bahawa butang akan ditandakan apabila telah "ditekan" pada borang PDF. "Pilih tindakan" harus "jalankan item menu" kerana item menu Anda adalah untuk menandakan bahawa butang telah ditekan.
Kotak pilihan
Kotak centang adalah butang yang boleh anda pilih banyak pilihan yang telah dipilih. Pilih alat "Kotak Centang" anda di kotak alat bentuk dan lukis kotak di atas semua kotak pilihan anda yang terdapat dalam dokumen anda.Sekali lagi, jika anda belum memasukkannya ke dalam PDF anda, anda boleh melakukannya dengan alat Adobe Acrobat.
Kotak Komen
Kotak "Komen" sangat mirip dengan kotak teks sebelumnya, kecuali di kotak ini, anda ingin memberi pilihan kepada pengguna agar dapat memasukkan lebih banyak teks daripada sekadar baris. Untuk melakukan ini, buat kotak teks di atas kotak komen anda, dan klik dua kali pada kotak teks.
Kali ini, pilih "Multi-line" untuk teks dan bukannya "Tatal teks panjang" seperti sebelumnya. "Multi-line" akan memungkinkan pengguna untuk terus menaip, dan secara automatik akan pergi ke baris berikutnya dan sesuai dengan ukuran yang diperuntukkan. "Teks panjang teks" hanya akan memberi anda satu baris teks yang akhirnya menjadi sangat panjang.
Tetapkan semula Butang
Butang "Reset" tidak semestinya diperlukan pada kebanyakan borang, terutamanya jika borang hanya digunakan sekali, tetapi saya menghadapi beberapa situasi di mana butang "Reset" sangat berguna kerana pengguna mengirimkannya berkali-kali dengan maklumat yang berbeza, seperti sebagai borang tempahan iklan. Ini sama dengan butang radio dan kotak pilihan; butang boleh mengandungi petua alat dan dibuat dalam perisian Adobe Acrobat. Buat butang anda dengan menggunakan alat "Button" biasa dari kotak alat. Klik dua kali butang yang baru anda buat dan anda akan melihat skrin seperti ini:
Satu-satunya perubahan di sini jika dibandingkan dengan butang sebelumnya adalah untuk "pilih tindakan", Anda sekarang akan memilih "tetapkan semula formulir." Anda kemudian perlu mengklik "tambah" dan layar dengan semua bidang anda akan diminta. Pilih apa medan yang ingin anda tetapkan semula dengan butang. Semua bidang dipilih secara lalai untuk anda, jadi jika anda mahu semuanya ditetapkan semula, pilih "OK". Saya cenderung selalu memasukkan beberapa jenis pesan yang berhati-hati sebagai petua alat untuk menetapkan semula butang kerana apabila butang set semula ditekan, semua data hilang dan tidak dapat diambil.
Butang Hantar / E-mel
Terakhir tetapi paling tidak penting, butang kirim atau "butang e-mel." Walaupun pengguna dapat menyimpan borang, membuat e-mel, dan kemudian melampirkan PDF ke e-mel, kami dapat membuatnya sedikit lebih mudah bagi pengguna. melakukan ini kami memastikan bahawa borang dihantar ke orang yang betul. Untuk melakukan ini, buat butang seperti yang anda lakukan dengan butang "hantar".
Sentuhan terakhir
Sekarang klik dua kali butang dan pergi ke tab "Tindakan" di sifat butang anda. "Pilih pemicu" Anda harus "Tetikus naik" dan "pilih tindakan" harus di "kirimkan formulir. Apabila anda memilih ini dari menu dropdown, anda perlu menekan "Tambah" yang berada di bahagian "tambah tindakan" dari sifat. Ketika Anda menekan "Tambah" Anda akan diminta dengan "Kirim borang pilihan" muncul. Di sinilah anda dapat memilih data apa yang ingin anda masukkan ke dalam e-mel. Dalam "Masukkan URL untuk pautan ini", anda perlu memasukkan alamat e-mel sebagai mailto: [email protected]. The mailto: memberikan arahan untuk melancarkan klien e-mel, dan melampirkan borang PDF. Sekiranya anda memerlukan banyak e-mel untuk dimasukkan ke dalam e-mel, anda hanya boleh menambahkan titik koma di antara setiap alamat e-mel.
Ini adalah bentuk yang sangat asas yang dibuat dalam Adobe Acrobat 7.0 yang boleh dibuat untuk pelbagai keperluan. Borang-borang ini dapat membantu pengguna anda semasa mengisi borang, dan juga lebih cekap di tempat kerja. Walaupun borang ini dibuat dalam Adobe Acrobat 7.0, ia juga dapat dibuat dengan mudah dalam versi perisian yang lebih baru. Borang ini mudah diakses, cepat diisi, dan cekap dihantar.
Adakah PDF Anda "Hanya Baca"?
Ingin membuat borang "baca sahaja" sebelum diserahkan kepada penerima? Lihat ini kaedah cepat dan mudah untuk menjadikan bidang tidak lagi diedit semasa borang dihantar supaya tidak ada ruang untuk kesalahan.
Artikel ini tepat dan benar sepanjang pengetahuan penulis. Kandungan hanya untuk tujuan maklumat atau hiburan dan tidak menggantikan nasihat peribadi atau nasihat profesional dalam urusan perniagaan, kewangan, undang-undang, atau teknikal.
