Kandungan
- Menjadi Digital Dengan GTD
- Mengapa Wunderlist? Kenapa sekarang?
- Gambaran Keseluruhan Senarai Wunder
- Membuat Senarai untuk Sistem GTD
- Mengumpulkan Tugas Dengan Wunderlist
- Cara Menggunakan Tambah ke Senarai Wunder
- Menyusun Tugas di Wunderlist
- Konteks
- Tempat untuk Segala-galanya dan Segala-galanya di Tempatnya
- Selesaikan Perkara oleh David Allen
- Selamat Bercakap! Undi Aplikasi GTD Kegemaran Anda
Jonathan adalah seorang guru bertauliah yang pernah mengajar di UK dan AS. Dia kini bekerja sebagai perunding pembelajaran digital.
Menjadi Digital Dengan GTD
Beritahu saya jika ini terdengar biasa. Anda hari ini lebih sibuk dari sebelumnya, dan garis antara kerja dan rumah kabur tidak dapat ditarik balik. Anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan dan sepertinya tidak ada cukup masa untuk melakukannya walaupun separuh daripadanya. Otak anda penuh dengan perkara-perkara yang anda tidak mahu lupakan dan anda mempunyai sedikit masa untuk pemikiran asli atau tindakan kreativiti spontan. Oleh itu, anda membuat senarai, tetapi lebih kerap tidak, senarai yang anda buat untuk mengurangkan kegelisahan anda hanya menambahkannya.
Bunyi biasa? Sekiranya demikian, anda tidak keseorangan. Ini adalah saya sebelum saya memulakan perjalanan dengan sistem yang mengubah hidup yang disebut Getting Things Done, (GTD). Ini adalah sistem yang diciptakan oleh David Allen untuk memperbaiki semua masalah di atas, dan bagi banyak orang, termasuk saya, ia tidak kurang dari anugerah Tuhan. Buku ini pada awalnya diterbitkan hampir 15 tahun yang lalu, dan berdasarkan sistem berpusatkan kertas dengan fail dan folder fizikal untuk membantu anda mengatur kehidupan anda. Edisi baru baru-baru ini dikeluarkan untuk membawanya terkini dengan kemajuan teknologi terkini.
Namun, bagi saya, versi baru buku itu tidak cukup jauh. Kenapa? Sistemnya kukuh, dan berfungsi seperti biasa, tetapi saya menggunakan sedikit kertas setiap hari sehingga saya memerlukan sesuatu untuk membantu saya melaksanakan GTD dalam persekitaran digital semata-mata. Ringkasnya, saya perlu tanpa kertas. Terdapat banyak alat digital yang dapat memfasilitasi ini, tetapi setelah banyak pertimbangan, saya menetap di Wunderlist.
Yang berikut adalah penjelasan bagaimana saya menggunakan Wunderlist untuk melaksanakan GTD dalam aliran kerja saya. Ini bukan ringkasan bagaimana memulakan dengan Memulakan Perkara Selesai. Sebaliknya, ini adalah salah satu contoh pelaksanaan digital. Anda mungkin kelihatan berbeza. Ini, dalam banyak hal, adalah urusan peribadi untuk Mendapatkan Perkara yang Selesai, tetapi setia pada konsep asalnya.
Mengapa Wunderlist? Kenapa sekarang?
Saya telah menggunakan Wunderlist sebagai pengurus tugas selama beberapa tahun sekarang, tetapi baru-baru ini saya memutuskan bahawa ia akan sesuai untuk misi GTD saya. Kenapa? Kriteria saya pendek, tetapi pada masa yang sama, menuntut. Inilah yang saya mahukan:
- Kemudahan penggunaan
- Merentas platform
- Reka bentuk yang hebat
- Peringatan / Tarikh Akhir
- Percuma untuk digunakan
Saya melihat banyak alat, tetapi hanya Wunderlist yang dapat memenuhi sebahagian besar keperluan saya pada kebanyakan masa. Saya suka bahawa saya boleh mengaksesnya di mana sahaja, dan di mana-mana peranti. Walau bagaimanapun, sama pentingnya ia berfungsi. Terdapat sedikit, jika ada, pepijat atau masalah dengan penyegerakan antara peranti. Bagi saya, itu bermakna saya mempercayainya 100%. Tahap kepercayaan itu adalah kunci bagi pelaksanaan GTD.
Gambaran Keseluruhan Senarai Wunder
Membuat Senarai untuk Sistem GTD
Dulu saya mempunyai sebilangan besar senarai di Wunderlist. Sekarang, saya mempunyai tujuh. Setiap senarai berdasarkan beberapa cara berdasarkan senarai yang disarankan oleh David Allen dalam bukunya. Mereka adalah:
- Peti Masuk
- Projek
- Tindakan Seterusnya: Kerja
- Tindakan Seterusnya: Lain-lain
- Menunggu
- Suatu hari / Mungkin
- Baca / Tonton Nanti
Sekiranya anda telah menggunakan sistem GTD, senarai di atas semestinya tidak asing bagi anda. Saya membahagikan "Tindakan Seterusnya" ke Kerja dan Yang lain, yang pada dasarnya bermaksud kerja dan rumah, tetapi saya mempunyai banyak perkara di luar rumah dan tempat kerja, jadi saya memutuskan untuk menamakan senarai ini dengan label generik yang sesuai.
Senarai "Baca / Tonton Nanti" adalah sesuatu yang saya anggap menggunakan Pocket. Pocket adalah alat penanda buku lintas platform percuma yang membolehkan anda menyimpan perkara yang akan dibaca kemudian dari hampir semua peranti. Oleh itu, dalam banyak aspek, ini akan menjadi alat yang ideal tetapi saya ingin menyimpan senarai pautan ini lebih dekat ke pangkalan rumah, dan bahagian tinjauan mingguan yang kelihatan, jadi saya membuat senarai untuk mereka di Wunderlist. Sebilangan besar item dalam senarai ini adalah halaman dari laman web, tetapi anda boleh menambahkan PDF dan fail lain yang anda perlukan.
Namun, saya menggunakan satu alat luar untuk menyelesaikan persediaan GTD saya. Untuk bahan sokongan projek, saya menggunakan OneNote, terutamanya kerana ini sering terdiri daripada pautan web dan pelanjutan penyemak imbas Tambah ke Wunderlist hanya membolehkan anda menambahkan sesuatu ke dalam senarai, berbanding tugas. Saya juga tidak dapat memikirkan cara untuk mengatur semua yang saya perlukan di Wunderlist tanpa menjejaskan mantra langkah seterusnya yang berkaitan dengan projek yang sedang berjalan. OneNote membolehkan anda menambah nota, keratan web, fail data, rakaman audio dan banyak lagi dengan mudah, dan ia berfungsi pada pelbagai peranti.
Mengumpulkan Tugas Dengan Wunderlist
Terdapat banyak cara untuk menangkap pemikiran, idea dan sumber daya anda di Wunderlist. Sekiranya saya menggunakan telefon pintar atau tablet, saya menggunakan aplikasi mudah alih Wunderlist. Wunderlist mempunyai aplikasi untuk iPhone, iPad, Android, dan Kindle Fire, jadi ada aplikasi yang tersedia untuk setiap platform mudah alih yang paling popular. Terdapat juga aplikasi untuk Mac dan satu untuk Windows juga. Chrome dan Pengguna Chrome OS dapat memanfaatkan aplikasi desktop Chrome yang dibungkus yang berfungsi di luar talian dan juga dalam talian.
Kaedah lain yang bagus untuk memasukkan perkara ke dalam Wunderlist anda ialah pelanjutan penyemak imbas Tambah ke Wunderlist yang tersedia untuk Chrome, Firefox dan Safari. Hanya dengan satu klik tetikus anda, anda dapat menambahkan kandungan berasaskan web dengan cepat ke Peti Masuk anda. Anda juga dapat menggunakan Add to Wunderlist di iOS melalui menu perkongsian jika anda mempunyai iOS 8, atau yang lebih baru, dipasang pada peranti anda.
Terakhir, ciri Mail to Wunderlist membolehkan anda menghantar e-mel ke terus ke Wunderlist Inbox anda. Setelah anda mengaktifkan Mail to Wunderlist dalam tetapan akaun anda, anda boleh menghantar e-mel ke senarai anda dengan meneruskannya [email protected]. Sekiranya anda menghantarnya dari alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Wunderlist anda, ia akan muncul secara ajaib di Peti Masuk anda dengan tajuk subjek e-mel sebagai tugas, sementara isi e-mel akan ditambahkan sebagai nota. Mel ke Wunderlist boleh menjadi baik untuk meneruskan e-mel yang ingin anda ubah menjadi tugas.
Pengguna Outlook juga dapat menggunakan Wunderlist untuk Outlook. Tambahan ringkas ini melakukan perkara yang hampir sama, tetapi memberi anda lebih banyak kawalan ke atas senarai senarai e-mel anda. Wunderlist untuk Outlook tersedia untuk Outlook 2013 atau lebih baru, serta Outlook di web.
Cara Menggunakan Tambah ke Senarai Wunder
Menyusun Tugas di Wunderlist
Semua tugas, fikiran dan idea yang saya tambahkan ke Wunderlist memulakan Peti Masuk saya. Ini baldi "tangkap semua" saya. Segala-galanya masuk ke sini, tidak kira betapa rawak pemikirannya. Item Peti Masuk kemudian disusun ke dalam senarai lain apabila saya mempunyai masa. Beberapa tugas dibuang jika tidak lagi relevan atau tidak dapat dilaksanakan. Bahan projek jarang masuk ke Peti Masuk saya kerana saya menambahkannya terus ke OneNote.
Saya menggunakan sub-tugas di Wunderlist untuk menambahkan langkah seterusnya untuk Projek. Kadang-kadang saya juga akan menggunakan bahagian nota untuk memberikan lebih banyak perincian atau penjelasan mengenai sifat projek, tetapi ini bukan perkara yang saya banyak lakukan. Sekiranya anda mahu, anda boleh menambahkan fail ke tugas dalam Wunderlist. Versi percuma menghadkan anda ke ukuran fail maksimum 5Mb, tetapi Wunderlist Pro membuang sekatan ini.
Peringatan dan tarikh akhir dapat ditambahkan pada tugas atau projek yang memerlukannya. David Allen bercakap tentang menjaga tugas sensitif masa secara eksklusif di kalendar anda, tetapi tugas saya berakhir di kedua tempat kerana URL Umpan Kalendar Wunderlist yang boleh digunakan untuk menambahkan tugas anda ke Outlook, iCal, Kalendar Google atau kalendar berasaskan web lain secara automatik.
Konteks
Dalam sistem GTD, konteks adalah kemampuan untuk menyusun tugas anda mengikut jenis, bergantung pada suasana hati, lokasi atau waktu yang tersedia. Dalam Wunderlist, saya menggunakan hashtag untuk menetapkan konteks saya. Pada pelbagai titik, saya akan mempunyai konteks seperti #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages, dll. Yang perlu anda lakukan ialah menambahkan hashtag pada tugas yang anda masukkan, dan Wunderlist akan membolehkan anda menyusun mengikut spesifik hashtag hanya dengan mengklik atau mengetuk yang anda mahu lihat. Ini memaparkan semua tugas dengan hashtag itu dan memungkinkan anda mengerjakan kumpulan tugas yang disasarkan. Ia cepat dan cekap.
Tempat untuk Segala-galanya dan Segala-galanya di Tempatnya
Wunderlist baru-baru ini diambil alih oleh Microsoft, tetapi perniagaan seperti biasa untuk aplikasi produktiviti popular ini. Microsoft telah menyatakan bahawa mereka berkomitmen untuk terus menjalankan aplikasi dan memperbaruinya dengan fitur baru dalam waktu dekat, jadi itu pasti berita baik memandangkan berapa banyak masa dan kepercayaan yang anda perlukan untuk melabur dalam aplikasi GTD.
Wunderlist adalah wajar untuk GTD, tetapi pada masa yang sama saya menyedari bahawa sesuatu yang penting ini akan selalu menjadi pilihan peribadi. Pilihan lain disenaraikan dalam tinjauan di bawah, tetapi saya ingin mendengar perkara yang paling sesuai untuk anda di bahagian komen.
Selesaikan Perkara oleh David Allen
Selamat Bercakap! Undi Aplikasi GTD Kegemaran Anda
Artikel ini tepat dan benar sepanjang pengetahuan penulis. Kandungan hanya untuk tujuan maklumat atau hiburan dan tidak menggantikan nasihat peribadi atau nasihat profesional dalam urusan perniagaan, kewangan, undang-undang, atau teknikal.
